Kontrol og afstemning vedr. årsafslutning 2008 er under udarbejdelse.

Nedenfor følger kontrol og afstemning vedr. årsafslutning 2006.

Kontrol og afstemninger, korrekt periodisering
Udgifter/indtægter vedrørende leverancer af varer og tjenesteydelser til eller fra staten, skal registreres, når leverancen har fundet sted.

I tilfælde hvor udgiften/indtægten ikke vedrører en leverance af varer eller tjenesteydelser skal registreringen ske så snart beløbet kan opgøres, og senest på betalingstidspunktet. Et beløb kan opgøres, når et retsligt krav på et veldefineret beløb kan gøres gældende.

I tilfælde hvor størrelsen af et betydeligt krav mod staten, opstået i finansåret 2005, ikke kan opgøres endeligt inden regnskabsårets udløb, skal registreringen ske på en udgiftskonto i regnskabet for finansåret 2005 på grundlag af et skøn, og således at korrektion af beløbet kan foretages i det finansår hvor kravet kan opgøres endeligt (i de fleste tilfælde finansåret 2006).

Kontrol og afstemninger, tilsagn
Tilsagn anvendes, når der er behov for at afsætte beløb til bestemte formål eller projekter til anvendelse over flere finansår. Tidligere krævede adgang til at yde tilsagn for statslige tilskud, udlån e.l. hjemmel i lov, tekstanmærkning, en kombination heraf eller i aktstykker, det skal dog i anmærkningerne nævnes at tilskud i givet fald ydes som tilsagn.

Som følge af de nye retningslinier for Budgettering og regnskabsføring af tilsagnsordninger på tilskudsområdet skal hele tilsagnet bogføres på tidspunktet for afgivelsen, hvorved udgiftsvirkningen udelukkende ligger i et og samme finansår, og kravet om særskilt hjemmel er dermed bortfaldet.

Man skal naturligvis også i denne forbindelse være opmærksom på om der på hovedkontoen findes hjemmel til at videreføre uforbrugte midler svarende til uafgjorte modtagne ansøgninger pr. 31. december. I så fald skal et eventuelt mindre forbrug videreføres, således at kontoen vil komme til at optræde på videreførselsoversigten. Dette vil alene kunne ske "manuelt" ved at de pgl. virksomheder giver BAC besked om et sådant behov. Evt. "overskud" bortfalder enten ved bevillingsafregningen i år 2005 så videreførslen udgør præcist de modtagen ansøgninger, alternativt vil der også kunne ske bortfald i 2006, hvis nogle af de modtagne ansøgninger ikke ender som faktiske tilsagn.

Kontrol og afstemninger, håndtering af primokorrektioner
Som følge af den nye regnskabsbekendtgørelse (§25, stk. 3) vil de hidtil kendte primokorrektioner for eftertiden være delt i to typer. Primokorrektioner og direkte statusposteringer. Håndteringen af de to typer adskiller sig ved at primokorrektionerne fortsat skal håndteres af Økonomistyrelsen som hidtil. De direkte statusposteringer derimod skal foregå ved en almindelig ompostering i indeværende finansår. Retningslinierne herfor kan dels læses i Budgetvejledning 2001 eller i Økonomistyrelsens vejledning herom:

• Vejledninger og notater vedrørende Primokorrektioner/direkte statusposteringer

På grund af omkostningsreformen er der i 2005 primokorrektioner for stort set samtlige konti. Økonomistyrelsen sammenfatter under årsafslutningen derfor summer for hele staten af de bogførte primokorrektioner vedr. overgangen til omkostningsregnskabsprindcipper. Hvis Økonomistyrelsen i den forbindelse finder uklarheder vil er i fornødent omfang blive taget kontakt til BAC, der så henvender sig til relevant institution..

Øvrig kontrol og afstemninger
Til brug for den løbende afstemning og kontrol kan der anvendes en særlig rapport, som BAC har udviklet i Crystal Reports. Rapporten anviser konti som står med forkert fortegn, samt beregner den årsforskydning der findes. Rapporten findes på nedenstående link:

• Crystal Reports

 

 

 

 

Dette dokument er sidst opdateret 19. december 2008 - Kontakt webmaster