Årsafslutning generelt - 2008

Kontaktperson Anne Vadegaard

Som et led i ministeriets finansielle tilsyn er her beskrevet de procedurer, som primært relaterer sig til årsafslutningen af regnskabet for finansåret 2008.

På denne side findes de væsentligste punkter vedrørende årsafslutningen. Øvrige supplerende emner findes på underliggende sider:

Formular til posteringer i periode 13b.08

Afstemninger og kontroller i forbindelse med regnskabsgodkendelsen

Bidrag til statsregnskabet for 2008, herunder bilag vedr. leasingkontrakter og garantiforpligtelser

Forløb omkring årsafslutningen
Forløbet af årsafslutningen for finansåret 2008 er beskrevet i nedenstående tidsplan. Tidsplanen vil løbende blive opdateret med bl.a. eventuelle ændringer i Økonomistyrelsens planer.

Tidsplan for årsafslutningen for 2008

Bevillingsafregning
Den 2. februar 2008 bliver der åbnet for bevillingsafregningen for 2008 i Statens Budgetsystem. Indrapporteringer fra virksomhederne skal være foretaget senest den 8. februar 2008. Samtidig skal enhederne fremsende en formel godkendelse af bevillingsafregningen ved udfyldelse af en blanket, som offentliggøres samtidig med publiceringen af Økonomistyrelsens vejledning for 2008. Som en hjælp til bevillingsafregningen udarbejdes bevillingskontrol- og videreførselsoversigter jf. nedenstående.

Økonomistyrelsens vejledning om bevillingsafregningen (2008 version)

Godkendelsesblanket vedrørende bevillingsafregningen (2008 version)

Er endnu ikke offentliggjort

Bevillingskontroloversigt 2008
Som det har været tilfældet tidligere år vil BAC når de endelige regnskabstal foreligger, udarbejde en endelig bevillingskontroloversigt for finansåret 2008. Denne vil bl.a. danne baggrund for bevillingsafregningen samt de regnskabsmæssige forklaringer for 2008. Der skal afgives regnskabsmæssige forklaringer for afvigelser af den størrelsesorden Rigsrevisionen har meldt ud i sin indkaldelse, og som ikke fremgår af årsrapporten.

Rigsrevisionens indkaldelse han hentes her

Derudover kan de månedlige bevillingskontroloversigter findes på nedenstående link (kræver password), sammen med de øvrige rapporter som leveres af BAC:

Bevillingskontroloversigter

Videreførselsoversigt 2006
BAC udarbejder årligt en videreførselsoversigt, der giver et totalt overblik over bevillingsafregningen. Denne oversigt vil som hjælp blive udarbejdet løbende pr. månedsafslutning - første gang for periode 12.06. Oversigten udarbejdes på baggrund af udskrifter fra SKS samt SB-systemet med foreløbige regnskabstal, samt de løbende registreringer i SB-systemet.

Man skal i den forbindelse være opmærksom på hovedkonti af bevillingstypen "anden bevilling" hvorfra der ydes tilsagn, og findes særlig hjemmel til at videreføre uforbrugte midler svarende til uafgjorte modtagne ansøgninger pr. 31. december. I så fald skal et eventuelt mindre forbrug videreføres, således at kontoen vil komme til at optræde på videreførselsoversigten. Dette vil alene kunne ske "manuelt" ved at de pgl. virksomheder giver BAC besked om et sådant behov.

Videreførselsoversigterne findes på nedenstående link (kræver password):

Videreførselsoversigter

Efter den 8. februar 2008, hvor SB-systemet lukker af for bevillingsafregningen, udarbejdes en endelig oversigt, som fremsendes til virksomhederne.

Hvis der dukker materiale op hen ad vejen, inden regnskabet lukkes, vil det blive lagt på hjemmesiden, og økonomicheferne vil få en mail med informationer om materialet.

Godkendelse af regnskaberne for virksomhederne - løbende
Ministeriets virksomheder godkender som bekendt månedsregnskaberne elektronisk, helt som normalt. Virksomhederne logger på med virksomhedsangivelse samt password. Formularen guider godkenderen igennem en række spørgsmål, som der skal tages stilling til. Sammen med formularen ligger link til relevante rapporter samt virksomhedens regnskab fra SKS.

Selve formularen er individuel for de enkelte virksomheder, som også har særlige password til login. Formularen er opbygget på en sådan måde, at den består af 2 hovedoverskrifter, tværgående bestemmelser og eventuelle individuelle bestemmelser. Sidstnævnte vil være punkter, som BAC ønsker svar på i forhold til den løbende finansielle tilsynsforpligtelse. 

Godkendelse af det endelige regnskab for 2008
Regnskabsgodkendelsen for det afsluttende regnskab for 2008 vil udover den elektroniske godkendelse også ske ved at ministeriets virksomheder udfylder nedenstående formular og fremsender den elektronisk til BAC.

Godkendelsesblanket (2008 version)

Godkendelsesblanket § 34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dette dokument er sidst opdateret 27. januar 2009 - Kontakt webmaster