Indkøb

På baggrund af Finansministeriets oplæg om ”Effektiv opgavevaretagelse i Staten” fra oktober 2003 har Beskæftigelsesministeriet udarbejdet en Indkøbs- og udbudspolitik, der er tilgængelig i højre spalte.

Indkøbs- og udbudspolitikken er senest revideret i 2007, og den gælder for hele ministerområdet, dvs. Departementet, Arbejdsdirektoratet, Arbejdsskadestyrelsen, Arbejdstilsynet med tilhørende Tilsynscentre, Det Nationale Forskningscenter for arbejdsmiljø og Arbejdsmarkedsstyrelsen.

Finansministeriet har i 2006 sat yderligere fokus på effektivisering af indkøbet. Den konkrete gennemførelse af effektiviseringen forløber i flere faser, hvor den første fase omfatter følgende fire områder:

• Kontorvarer

• Kontormaskiner

• PC-arbejdsstationer

• Møbler & inventar.

Anden bølge af det statslige indkøbsprojekt, der træder i kraft d. 1. januar 2008, omfatter følgende områder:

• Telefoni (telefoni, mobilterminaler og tilknyttede serviceydelser)

• Hjemmearbejdspladser (opkobling til hjemmearbejdspladser og tilknyttede serviceydelser)

• Datakommunikationstjenester (datakommunikationstjenester, tilbehør og tilknyttede serviceydelser)

• Computere (genudbud af stationære og bærbare computere, tilbehør og tilknyttede serviceydelser)

• Servere (servere, direct attached storage (DAS), backup til servere og garantiservice)

• Storage (datalager – network-attached storage (NAS) og storage area network (SAN) samt garantiservice)

Det fremgår af de Centrale Retningslinier for Indkøb i Beskæftigelsesministeriet - der ligeledes er tilgængelige i højre spalte - at indkøb på de ovennævnte områder kun må foretages hos de leverandører, der er omfattede af de statslige rammeaftaler med tilhørende delaftaler.

Supplerende information om de statslige aftaler kan findes på www.statensindkob.dk

I Beskæftigelsesministeriets Indkøbspolitik er der endvidere udstukket følgende overordnede målsætninger for ministeriets indkøb:

• Anvendelsen af E-handel skal stige

• Koordinationsaftaler skal anvendes på de områder, hvor der er aftaler

• SKI’s rammeaftaler skal anvendes, hvor det er muligt

• Køb kan ske i samarbejde med andre ministerier, hvis det er praktisk eller økonomisk fordelagtigt

• For den enkelte indkøber skal det gøres så enkelt som muligt at købe ind

• Antallet af leverandører skal begrænses

• Antallet af varenumre skal begrænses

• Registrering og kontering af køb skal ensartes, så der kan følges op og dokumenteres

På udbudsområdet er der – med baggrund i effektiviseringsstrategien - fastlagt følgende målsætninger:

• Professionalisering skal ske gennem en kompetence- og vidensudvikling, bl.a. som følge af et øget samarbejde mellem institutionerne og udbudsfunktionen

• For de opgaver, der ikke er kerneopgaver/myndighedsopgaver, skal muligheden for udbud og udlicitering benyttes overalt, hvor det er hensigtsmæssigt og økonomisk fordelagtigt

• Alle større udbud sker på grundlag af analyse og fælles standarder

• Så vidt det er muligt og hensigtsmæssigt, skal opgaverne udbydes gennem SKI eller i samarbejde med andre ministerier eller andre relevante samarbejdspartnere

Der har i 2007 ikke været gennemført nogle fællesudbud på hele Beskæftigelsesministeriets område.

Oplysninger om udbud inden for de enkelte institutioner skal derfor findes på institutionernes hjemmesider.

 

 

 

 

 

 

Dette dokument er sidst opdateret 5. februar 2009 - Kontakt webmaster