Projekt ”opgavekatalog”

Projektforum godkendte den 9. september 2005 projektbeskrivelsen for udarbejdelse af opgavekatalog over samtlige ministeriets opgaver. Kataloget skal indeholde en vurdering af, om den enkelte opgave er vurderet egnet, måske egnet eller ikke egnet til udbud.

Opgavekataloget skal ses i sammenhæng med andre effektiviseringstiltag fra Finansministeriet. Kravet om et opgavekatalog er dog baseret på cirkulære nr. 159 af 17. december 2002 om udbud og udfordring af statslige drifts- og anlægsopgaver. Cirkulæret siger, at en institutions opgaveportefølje med passende mellemrum skal gennemgås med henblik på at identificere opgaver, der er udbudsegnede.

De mere konkrete tidsfrister og retningslinier fastlagde Finansministeriet i publikationen ”Effektiv opgavevaretagelse i staten” fra oktober 2003. Beskæftigelsesministeriet har valgt en lidt tilpasset model, som det fremgår af projektbeskrivelsen, hvor enhederne kort beskriver og vurderer alle opgaver. I efteråret 2006 tager KCL stilling til, hvilke opgaver og hvordan, der skal arbejdes videre. Projektet skal være endeligt afsluttet inden udgangen af 2007.

Projektet er en del af effektiviseringsstrategien, og effektiviseringsgruppen fungerer derfor som styregruppe. Projektgruppen har repræsentanter fra alle enheder, der fungerer som projektleder i de enkelte enheder.

Projektgruppen har udarbejdet en vejledning i at beskrive og vurdere alle opgaver og mødes regelmæssigt for at afklare evt. problemstillinger. Gruppen har ligeledes udarbejdes et kort orienteringsbrev til personalecheferne, således at de kan orienter SU i henhold til de gældende regler.

 

 

 

Dette dokument er sidst opdateret 5. februar 2009 - Kontakt webmaster